KE KELIT Pipesystems RO SRL

J32/487/2009, Str. Ville Sibiului, nr. 1, 550088 Sibiu, Judetul Sibiu, Romania (de mai jos „KE KELIT”)

Notificare privind protecţia datelor

Generalităţi

 

În măsura în care se utilizează termenul „prelucrarea datelor”, prin aceasta se înţeleg toate procedurile efectuate în legătură cu DCP (date cu caracter personal), ca de exemplu colectarea, înregistrarea, organizarea, clasificarea, salvarea, adaptarea sau modificarea, trierea, interogarea, utilizarea sau orice altă formă de punere la dispoziţie, de adaptare sau de asociere, limitarea, ştergerea sau distrugerea datelor (art. 4 RGPD).

Informaţiile de mai jos reprezintă o vedere de ansamblu asupra prelucrării datelor conform art. 13 f din regulamentul general privind protecţia datelor (RGPD) privind procesarea DCP de către noi precum şi privind drepturile de care dispuneţi în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor (RGPD). Modul individual de prelucrare a datelor se orientează în principiu după serviciile, aplicaţiile şi principiile juridice convenite.

Pentru pagina Web vă rugăm să respectaţi dispoziţiile specifice de protecţie a datelor prezentate în link-ul de mai jos.

Responsabil

KE KELIT Pipesystems RO SRL

J32/487/2009, Str. Ville Sibiului, nr. 1, 550088 Sibiu, Judetul Sibiu, Romania

0040269220055, c.kraus@kekelit.com, www.kekelitpipesystems.com

Pentru întrebări şi informaţii privind protecţia datelor vă rugăm să utilizaţi adresa de mai sus cu indicaţia  – Protecţia datelor – sau adresa de e-mail cu indicaţia „Protecţia datelor”.

Tipuri şi surse ale DCP prelucrate

Sunt prelucrate următoarele DCP (art. 4 nr. 1 RGPD):

·         DCP, pe care KE KELIT le primeşte de la clienţii săi în cadrul relaţiei de afaceri.

·         DCP, pe care KE KELIT le primeşte de la furnizorii săi în cadrul relaţiei de afaceri.

·         Datele din surse publice (de ex. Registrul de Carte Funciară, Registrul Comerţului, Registrul Uniunilor, Registrul de înscriere, ordonanţă, mass-media şi de la birouri de informaţii, evidenţele datornicilor (de ex. asociaţii de protecţie a creditorilor).

În această categorie se încadrează

·         DCP ale clienţilor (de ex. nume, adresă, date de contact, sex, funcţia persoane vizate la client)

·         DCP ale furnizorilor (de ex. nume, adresă, date de contact, sex, funcţia persoane vizate la client)

·         date rezultate din îndeplinirea obligaţiilor contractuale (de ex. relaţie bancară)

·         informaţii despre statutul financiar (de ex. date de bonitate, etc.)

·         informaţii din corespondenţa electronică purtată cu KE KELIT

·         rezultatele prelucrării, pe care le generează KE KELIT

·         date pentru îndeplinirea cerinţelor legale sau de reglementare precum şi alte date comparabile cu categoriile numite.

Scopuri şi baze juridice ale prelucrării DCP

·         Aprobare (art. 6 par. 1 a RGPD):

Prelucrarea DCP are loc, în măsura şi atât timp cât KE KELIT deţine aprobarea pentru prelucrarea DCP în anumite scopuri. Aprobarea este revocabilă în orice moment, revocarea aprobării neafectând valabilitatea juridică a DCP prelucrate până la momentul revocării.

·         Îndeplinirea contractului (art. 6 par. 1 b RGPD):

Prelucrarea DCP se realizează în scopul prestării serviciilor care fac obiectul contractului în cadrul comenzii atribuite împreună cu toate activităţile necesare legate de funcţionare şi gestionare. Îndeplinirea obligaţiilor legale (art. 6 par. 1 c RGPD):

Prelucrarea DCP se realizează şi în scopul îndeplinirii obligaţiilor legale faţă de autorităţi (de ex. Administraţia financiară, Casa regională de asigurări de sănătate, etc.) şi în cadrul termenelor de garanţie, prescripţie şi a termenelor legale de păstrare valabile pentru („XY“), iar în afară de aceasta până la finalizarea eventualelor litigii de natură juridică, la care datele sunt necesare ca mijloace doveditoare.

·         Evaluarea intereselor (art. 6 par. 1 f RGPD):

În măsura în care este necesar, KE KELIT prelucrează DCP dincolo de limitele îndeplinirii propriu-zise a contractului în vederea apărării intereselor justificate ale KE KELIT sau ale terţilor ca de exemplu în cadrul comunicării de piaţă, a instruirii sau şcolarizării.

·         Marketing (art. 6 par. 1 a şi f  RGPD):

KE KELIT prelucrează DCP în vederea promovării propriilor servicii, pentru transmiterea de buletine informative, literatură de specialitate, felicitări de Crăciun sau informaţii privind evoluţiile juridice. Aveţi dreptul de a revoca prelucrarea DCP în scopul publicităţii directe.

Destinatarii DCP

În interiorul KE KELIT la DCP au acces acei angajaţi care îndeplinesc obligaţiile contractuale, legale şi/sau ale autorităţilor sau care au interese justificate în acest sens. În plus, procesatorii comenzilor însărcinaţi de KE KELIT (în special  IT sau prestatorii de servicii backoffice, contabilitate etc.) primesc datele dumneavoastră, în măsura în care aceste date le sunt necesare pentru prestarea respectivelor activităţi. Toţi procesatorii de comenzi sunt obligaţi prin contract să trateze datele dumneavoastră cu confidenţialitate şi să le proceseze doar în cadrul prestaţiilor convenite.

În cazul existenţei unei obligaţii legale, autorităţile financiare, organele de urmărire penală şi alte entităţi similare pot fi de asemenea destinatarii DCP.

Transmiterea DCP către alţi terţi se realizează doar în scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale şi legale.

Transmiterea datelor în ţări în afara UE (state terţe)

Acest lucru se întâmplă în măsura în care

• este necesar pentru îndeplinirea contractului (de ex. transferuri bancare în operaţiuni de plată),
• sunt prevăzute legal (de ex. obligaţii de prezentare fiscală) sau
• ne-aţi dat acordul în acest sens.

Durata stocării DCP

KE KELIT prelucrează DCP (dacă este necesar) pe durata întregii relaţii de afaceri (de la iniţiere, derulare şi până la finalizarea contractului) şi în plus în conformitate cu obligaţiile legale de păstrare şi documentare (Codul Firmelor, Regulamentul de Taxare).

În plus, trebuie respectate termenele legale de prescripţie de 30 de ani conform Codului Civil General (Răspundere, Contabilitate).

În măsura în care depuneţi la KE KELIT o candidatură în vederea angajării, DCP sunt salvate pe o durată de şase luni.

Drepturile persoanelor vizate

Puteţi solicita informaţii referitoare la DCP salvate, corectarea acestora, ştergerea şi completarea datelor salvate de către dumneavoastră, limitarea prelucrării datelor precum şi transferul datelor salvate de dumneavoastră în conformitate cu dispoziţiile legale de protecţie a datelor. Persoanele vizate îşi pot exercita toate drepturile printr-un e-mail trimis către c.kraus@kekelit.com sau prin poştă. În acest scop este necesară identificarea prealabilă, pentru ca răspunsul să ajungă efectiv la persoana vizată. De asemenea aveţi dreptul de a depune reclamaţii la autorităţile austriece de protecţie a datelor ca autoritate de supraveghere, în cazul în care consideraţi că prelucrarea DCP s-a efectuat ilegal (www.dataprotection.ro).

Obligaţia de punere la dispoziţie a DCP

În cadrul relaţiei de afaceri, datele dumneavoastră cu caracter personal trebuie puse la dispoziţie în măsura în care sunt necesare pentru înregistrarea şi desfăşurarea relaţiei de afaceri şi/sau KE KELITeste obligat legal la colectarea acestora.

Actualizarea informaţiilor

KE KELIT îşi rezervă dreptul de a actualiza prezentele informaţii referitoare la prelucrarea datelor. Cea mai recentă versiune a acestor informaţii se găseşte în orice moment pe pagina noastră de Internet.

KE KELIT Pipesystems RO SRL

J32/487/2009, Str. Ville Sibiului, nr. 1, 550088 Sibiu, Judetul Sibiu, Romania (de mai jos „KE KELIT”)

Notificare privind protecţia datelor

Generalităţi 

În măsura în care se utilizează termenul „prelucrarea datelor”, prin aceasta se înţeleg toate procedurile efectuate în legătură cu DCP (date cu caracter personal), ca de exemplu colectarea, înregistrarea, organizarea, clasificarea, salvarea, adaptarea sau modificarea, trierea, interogarea, utilizarea sau orice altă formă de punere la dispoziţie, de adaptare sau de asociere, limitarea, ştergerea sau distrugerea datelor (art. 4 RGPD).

Informaţiile de mai jos reprezintă o vedere de ansamblu asupra prelucrării datelor conform art. 13 f din regulamentul general privind protecţia datelor (RGPD) privind procesarea DCP de către noi precum şi privind drepturile de care dispuneţi în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor (RGPD). Modul individual de prelucrare a datelor se orientează în principiu după serviciile, aplicaţiile şi principiile juridice convenite.

Pentru pagina Web vă rugăm să respectaţi dispoziţiile specifice de protecţie a datelor prezentate în link-ul de mai jos.

Responsabil

KE KELIT Pipesystems RO SRL

J32/487/2009, Str. Ville Sibiului, nr. 1, 550088 Sibiu, Judetul Sibiu, Romania

0040269220055, c.kraus@kekelit.com, www.kekelitpipesystems.com

Pentru întrebări şi informaţii privind protecţia datelor vă rugăm să utilizaţi adresa de mai sus cu indicaţia  – Protecţia datelor – sau adresa de e-mail cu indicaţia „Protecţia datelor”.

Tipuri şi surse ale DCP prelucrate

Sunt prelucrate următoarele DCP (art. 4 nr. 1 RGPD):

·         DCP, pe care KE KELIT le primeşte de la clienţii săi în cadrul relaţiei de afaceri.

·         DCP, pe care KE KELIT le primeşte de la furnizorii săi în cadrul relaţiei de afaceri.

·         Datele din surse publice (de ex. Registrul de Carte Funciară, Registrul Comerţului, Registrul Uniunilor, Registrul de înscriere, ordonanţă, mass-media şi de la birouri de informaţii, evidenţele datornicilor (de ex. asociaţii de protecţie a creditorilor).

În această categorie se încadrează

·         DCP ale clienţilor (de ex. nume, adresă, date de contact, sex, funcţia persoane vizate la client),

·         DCP ale furnizorilor (de ex. nume, adresă, date de contact, sex, funcţia persoane vizate la furnizori),

·         date rezultate din îndeplinirea obligaţiilor contractuale (de ex. relaţie bancară),

·         informaţii despre statutul financiar (de ex. date de bonitate, etc.),

·         informaţii din corespondenţa electronică purtată cu KE KELIT,

·         rezultatele prelucrării, pe care le generează KE KELIT,

·         date pentru îndeplinirea cerinţelor legale sau de reglementare precum şi alte date comparabile cu categoriile numite.

Scopuri şi baze juridice ale prelucrării DCP

·         Aprobare (art. 6 par. 1 a RGPD):

Prelucrarea DCP are loc, în măsura şi atât timp cât KE KELIT deţine aprobarea pentru prelucrarea DCP în anumite scopuri. Aprobarea este revocabilă în orice moment, revocarea aprobării neafectând valabilitatea juridică a DCP prelucrate până la momentul revocării.

·         Îndeplinirea contractului (art. 6 par. 1 b RGPD):

Prelucrarea DCP se realizează în scopul prestării serviciilor care fac obiectul contractului în cadrul comenzii atribuite împreună cu toate activităţile necesare legate de funcţionare şi gestionare. Îndeplinirea obligaţiilor legale (art. 6 par. 1 c RGPD):

Prelucrarea DCP se realizează şi în scopul îndeplinirii obligaţiilor legale faţă de autorităţi (de ex. Administraţia financiară, Casa regională de asigurări de sănătate, etc.) şi în cadrul termenelor de garanţie, prescripţie şi a termenelor legale de păstrare valabile pentru („XY“), iar în afară de aceasta până la finalizarea eventualelor litigii de natură juridică, la care datele sunt necesare ca mijloace doveditoare.

·         Evaluarea intereselor (art. 6 par. 1 f RGPD):

În măsura în care este necesar, KE KELIT prelucrează DCP dincolo de limitele îndeplinirii propriu-zise a contractului în vederea apărării intereselor justificate ale KE KELIT sau ale terţilor ca de exemplu în cadrul comunicării de piaţă, a instruirii sau şcolarizării.

·         Marketing (art. 6 par. 1 a şi f  RGPD):

KE KELIT prelucrează DCP în vederea promovării propriilor servicii, pentru transmiterea de buletine informative, literatură de specialitate, felicitări de Crăciun sau informaţii privind evoluţiile juridice. Aveţi dreptul de a revoca prelucrarea DCP în scopul publicităţii directe.

Destinatarii DCP

În interiorul KE KELIT la DCP au acces acei angajaţi care îndeplinesc obligaţiile contractuale, legale şi/sau ale autorităţilor sau care au interese justificate în acest sens. În plus, procesatorii comenzilor însărcinaţi de KE KELIT (în special  IT sau prestatorii de servicii backoffice, contabilitate etc.) primesc datele dumneavoastră, în măsura în care aceste date le sunt necesare pentru prestarea respectivelor activităţi. Toţi procesatorii de comenzi sunt obligaţi prin contract să trateze datele dumneavoastră cu confidenţialitate şi să le proceseze doar în cadrul prestaţiilor convenite.

În cazul existenţei unei obligaţii legale, autorităţile financiare, organele de urmărire penală şi alte entităţi similare pot fi de asemenea destinatarii DCP.

Transmiterea DCP către alţi terţi se realizează doar în scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale şi legale.

Transmiterea datelor în ţări în afara UE (state terţe)

Acest lucru se întâmplă în măsura în care

• este necesar pentru îndeplinirea contractului (de ex. transferuri bancare în operaţiuni de plată),
• sunt prevăzute legal (de ex. obligaţii de prezentare fiscală) sau
• ne-aţi dat acordul în acest sens.

Durata stocării DCP

KE KELITprelucrează DCP (dacă este necesar) pe durata întregii relaţii de afaceri (de la iniţiere, derulare şi până la finalizarea contractului) şi în plus în conformitate cu obligaţiile legale de păstrare şi documentare (Codul Firmelor, Regulamentul de Taxare).

În plus, trebuie respectate termenele legale de prescripţie de 30 de ani conform Codului Civil General (Răspundere, Contabilitate).

În măsura în care depuneţi la KE KELIT o candidatură în vederea angajării, DCP sunt salvate pe o durată de şase luni.

Drepturile persoanelor vizate

Puteţi solicita informaţii referitoare la DCP salvate, corectarea acestora, ştergerea şi completarea datelor salvate de către dumneavoastră, limitarea prelucrării datelor precum şi transferul datelor salvate de dumneavoastră în conformitate cu dispoziţiile legale de protecţie a datelor. Persoanele vizate îşi pot exercita toate drepturile printr-un e-mail trimis către c.kraus@kekelit.com sau prin poştă. În acest scop este necesară identificarea prealabilă, pentru ca răspunsul să ajungă efectiv la persoana vizată. De asemenea aveţi dreptul de a depune reclamaţii la autorităţile austriece de protecţie a datelor ca autoritate de supraveghere, în cazul în care consideraţi că prelucrarea DCP s-a efectuat ilegal (www.dataprotection.ro).

Obligaţia de punere la dispoziţie a DCP

În cadrul relaţiei de afaceri, datele dumneavoastră cu caracter personal trebuie puse la dispoziţie în măsura în care sunt necesare pentru înregistrarea şi desfăşurarea relaţiei de afaceri şi/sau KE KELITeste obligat legal la colectarea acestora.

Actualizarea informaţiilor

KE KELIT îşi rezervă dreptul de a actualiza prezentele informaţii referitoare la prelucrarea datelor. Cea mai recentă versiune a acestor informaţii se găseşte în orice moment pe pagina noastră de Internet.

 

În mai 2018

KE KELIT Pipesystems RO SRL

J32/487/2009

Str. Ville Sibiului, nr. 1

550088 Sibiu

Judetul Sibiu

Romania

Data protection: You can contact the data protection coordinator at c.kraus@kekelit.com